L'achat de distributeur automatique et l'autogestion : contrôle total, profits maximums
Maîtrisez votre investissement et maximisez vos revenus
Temps de lecture : 9 min • Achat, autogestion, rentabilité, coûts d'exploitation
Un investissement qui demande une vraie stratégie
L'achat d'un distributeur automatique semble a priori être la solution la plus simple pour équiper les locaux de son entreprise. L'entreprise effectue un investissement initial clairement quantifiable, se fait livrer, installer la machine et attend que l'utilisation quotidienne lui fasse franchir le seuil de rentabilité.
Avant de procéder à l'achat, l'entreprise doit aussi penser à des paramètres essentiels liés aux coûts d'exploitation. Dans le cas d'une formule d'autogestion, l'entreprise sera responsable de l'entretien, de la maintenance et de la gestion des approvisionnements.
Principe de l'achat en autogestion
- L'entreprise devient pleinement propriétaire de la machine
- Elle assume l'entière responsabilité de l'exploitation
- Elle est seule décisionnaire (produits, tarifs, politique commerciale)
- Elle est seule bénéficiaire des profits générés
Les tâches quotidiennes de l'autogestion
- Choisir, commander et stocker tous les produits proposés à la vente
- Veiller à leur disponibilité et assurer les réassorts
- Surveiller le respect des dates limites de consommation
- Décider de la politique commerciale et des tarifs
- S'occuper régulièrement de l'entretien de la machine
- Gérer la maintenance quand elle est nécessaire
*Ces tâches sont plus ou moins chronophages selon le type de machine (produits frais nécessitent une attention quotidienne)
Dans quels cas opter pour l'achat en autogestion ?
Une formule adaptée aux petites comme aux très grandes entreprises
Pour les petites entreprises
- Distributeurs simples sans entretien hygiénique fréquent
- Fréquentation trop faible pour un dépôt gratuit
- Prestataires éloignés facturant des contrats chers
Pour les grandes entreprises
- Nombreux utilisateurs = seuil de rentabilité vite atteint
- Revenus potentiels conséquents
- Possibilité de reverser les profits au Comité d'Entreprise
Avantages et inconvénients
Ce qu'il faut savoir avant de se lancer
Les avantages
Retour sur investissement
Seuil de rentabilité atteint rapidement avec des volumes d'utilisation suffisants
Marges maximales
Achat des produits en gros à prix dégressifs
Livraisons avantageuses
Conditions de livraison jusqu'à la gratuité possible
Reversement au CE
Profits reversés au budget du comité d'entreprise
Liberté totale
Choix des produits, des tarifs et des moyens de paiement
Indépendance
Non-lié à un fournisseur unique
Les inconvénients
Implication nécessaire
Entretien, maintenance et approvisionnements à gérer
Pilotage économique
Attention régulière à porter à la rentabilité
Charge de travail
Temps non consacré à d'autres tâches productives
Prix d'achat et coûts d'exploitation
Un investissement à étudier précisément d'un point de vue économique
| Type de distributeur | Prix d'achat |
|---|---|
| Fontaine à eau (bonbonnes) | Moins de 500 € |
| Fontaine sur réseau | 500 - 1 000 € |
| Machine à café bureau (capsules/grains) | 200 - 1 500 € |
| Distributeur boissons chaudes | 1 000 - 5 000 € |
| Distributeur snacks et boissons froides | 2 500 - 7 000 € |
| Distributeur produits frais (sandwiches) | 6 000 - 15 000 € |
Coûts d'exploitation en autogestion
| Type de coût | Montant indicatif |
|---|---|
| Contrat de maintenance | 50 - 250 €/mois |
| Boisson chaude (prix de revient) | Quelques dizaines de centimes |
| Plat cuisiné (prix de revient) | Plusieurs euros |
Aménagements et alternatives
Crédit
Souvent accordé directement par les vendeurs, évitant de recourir à sa banque
Leasing
Permet l'acquisition au bout d'une certaine durée de location (généralement 2 ans)
Financement par les ventes
Financement de l'acquisition par le produit des ventes réalisées
Location
Sans option d'achat, avec ou sans formule d'autogestion
Dépôt gratuit
Sans recettes pour l'entreprise, mais sans investissement initial
À retenir
L'achat en autogestion offre un contrôle total et des profits maximums
L'entreprise devient propriétaire et assume toutes les responsabilités
Les tâches quotidiennes (entretien, réassort) sont à ne pas sous-estimer
Particulièrement adapté aux petites entreprises (matériel simple) ou très grandes (volumes importants)
Prix d'achat : de 200€ à plus de 15 000€ selon le type de machine
Contrat de maintenance : 50 à 250€ par mois
Alternatives : crédit, leasing, location, dépôt gratuit
Reversement possible des profits au Comité d'Entreprise
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