PHOTOCOPIEUR, MULTIFONCTION : le guide complet
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Des imprimantes et photocopieurs adaptés à tous les besoins professionnels
De nos jours, le numérique est devenu un mode de fonctionnement dans le milieu professionnel. Les imprimantes modernes ne servent plus uniquement à imprimer. Qu'il s'agisse d'imprimer des photos depuis son smartphone, des documents administratifs, d'envoyer des télécopies ou de scanner une pièce importante, se doter d'une imprimante multifonction représente une solution efficace pour diverses tâches du quotidien.
Les systèmes d'impression professionnels offrent des fonctionnalités bien plus avancées que les appareils grand public, avec des vitesses d'impression élevées, des options de finition variées et une intégration réseau complète.
L'imprimante multifonction : un seul objectif, plusieurs types de modèles
Les imprimantes multifonction se divisent en « 3 en 1 » ou en « 4 en 1 » selon le nombre d'opérations incluses.
- L'impression de documents texte et de photos
- La photocopie de documents
- La numérisation de documents (texte et photo)
- Dans le cas du « 4 en 1 », s'ajoute la fonction télécopie (fax)
Photocopieuse multifonction ou imprimante multitâche ?
Aujourd'hui, une photocopieuse multifonction et une imprimante de bureau multifonction peuvent accomplir les mêmes tâches. Les différences principales :
- Le volume : photocopieuse rarement moins de 50kg
- La technologie : jet d'encre vs laser
- Le prix : beaucoup plus abordable pour une imprimante
Quelle technologie d'impression privilégier ?
Jet d'encre, laser ou sublimation thermique : à chaque choix correspondent des priorités d'usage
Jet d'encre
Cartouches d'encre, qualité photo, coût à l'usage plus élevé
Laser
Toners, vitesse élevée, usage intensif, coût à l'usage réduit
Sublimation thermique
Impression photo 10x15cm, kits ruban thermique inclus
Critères de choix objectifs
Interfaces utilisateur, connexions, vitesse et qualité d'impression
Les interfaces utilisateur
Elles peuvent être de deux types :
- Logicielles : contrôle via l'ordinateur connecté
- Matérielles : boutons sur l'imprimante elle-même
Un écran tactile permet d'utiliser l'imprimante en mode autonome sans allumer son ordinateur.
Vitesse et qualité d'impression
La vitesse est indiquée en nombre de pages par minute (ppm). Une vitesse courante varie entre 1 et 18 ppm.
La qualité fait référence à la résolution en ppp (points par pouce) : 300 ppp pour du texte, 600 ppp pour des images couleurs.
Les connexions disponibles
USB
Connexion physique directe à l'ordinateur
Ethernet
Connexion au réseau d'entreprise
Wifi
Sans fil via routeur ou direct
Bluetooth
Connexion proximité sans fil
Lecteur carte mémoire
Impression sans ordinateur
Cloud Print
Impression à distance via internet
Prix à l'achat
*Pour des besoins spécifiques (vitesse élevée, grand format), certains modèles peuvent dépasser 7 000 €
Achat ou location ?
Deux solutions existent pour la location :
Location de longue durée (LLD)
Caution + tarif mensuel jusqu'à la fin du contrat. Matériel en bon état = caution restituée.
Leasing ou location avec option d'achat (LOA)
Contribution initiale + mensualités sur durée définie. À la fin du contrat, le locataire devient propriétaire.
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Le contrat de maintenance d'un photocopieur
Un contrat de maintenance est essentiel pour garantir la longévité et la fiabilité de votre équipement d'impression. Il inclut généralement :
Dépannage prioritaire
Intervention rapide en cas de panne
Pièces détachées
Remplacement des pièces usées
Maintenance préventive
Visites régulières d'entretien
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