Optimisez votre parc d'impression et maîtrisez vos coûts
Pour disposer d'un matériel de qualité sans multiplier les dépenses, l'idéal est de créer un espace d'impression ouvert plutôt que de fournir une imprimante à chaque employé.
Créez un espace d'impression ouvert
Plutôt que de multiplier les petites imprimantes individuelles, centralisez vos équipements dans des espaces dédiés. Vous réduisez le nombre d'appareils, les coûts de maintenance et la consommation énergétique.
| Critère | Avant optimisation | Après audit + infogérance |
|---|---|---|
| Nombre d'imprimantes | 1 par employé (surequipement) | Mutualisées dans des espaces dédiés |
| Coût consommables | Difficile à maîtriser | Optimisé et centralisé |
| Maintenance | Multiple interlocuteurs | Un seul contact (infogérance) |
| Gestion des stocks | Cartouches dispersées | Centralisée et automatisée |
| Coût à la page | Élevé | Réduit jusqu'à 40% |
| Visibilité des coûts | Floue | Tableaux de bord précis |
Réalisez un audit complet de votre parc
Avant toute optimisation, il est nécessaire de mesurer précisément votre situation actuelle
Volume mensuel
Déterminez précisément le nombre de pages imprimées par mois, par service et par utilisateur.
Besoins en consommables
Évaluez la consommation réelle de toner, d'encre et de papier pour anticiper les commandes.
Coût de maintenance
Calculez le coût d'un éventuel contrat de maintenance du parc d'imprimantes.
Crédit-bail
Analysez le coût du crédit-bail et comparez-le à l'achat pur.
Amortissement
Évaluez l'amortissement et le coût de remplacement du matériel obsolète.
Coût à la page
Calculez le coût réel par page imprimée (consommables + maintenance + amortissement).
L'infogérance : externalisez votre gestion
Un prestataire spécialisé peut vous proposer une solution d'infogérance pour mieux maîtriser vos coûts
Externalisation totale
Déléguez la gestion complète de votre parc d'impression à un expert.
Maîtrise des coûts
Budget prévisible avec des mensualités fixes incluant maintenance et consommables.
Visibilité financière
Accédez à des tableaux de bord détaillés sur vos consommations et dépenses.
Intervention rapide
Support technique réactif et maintenance préventive pour éviter les pannes.
Matériel toujours récent
Mise à jour régulière du parc vers des modèles plus économes.
Optimisation continue
Ajustement permanent des ressources selon l'évolution de vos besoins.
Faites appel à un cabinet conseil spécialisé
Un expert vous aidera à rationaliser au mieux votre parc et donc à bénéficier du prix d'installation le plus avantageux.
Le prestataire peut également vous proposer une solution d'infogérance vous permettant d'externaliser la gestion de votre parc d'impression.
3 fonctionnalités pour diminuer vos coûts d'impression
Des outils simples mais très efficaces pour réduire votre facture d'impression
Impression recto-verso automatique
Réduit de 50% votre consommation de papier et vos coûts d'achat.
Mode brouillon / économie d'encre
Diminue la consommation de toner jusqu'à 30% pour les documents internes.
Gestion des droits d'impression
Limitez les impressions couleur aux seuls services qui en ont réellement besoin.
Impression sécurisée par badge
Évite les impressions oubliées et le gaspillage (jusqu'à 15% d'économies).
💡 Le bon réflexe
Ne sous-estimez pas l'impact des impressions "fantômes" : les impressions lancées mais jamais récupérées représentent jusqu'à 15% de votre budget papier. La mise en place d'un système d'impression sécurisée par badge (follow-me printing) élimine ce gaspillage tout en renforçant la confidentialité de vos documents.
À retenir
Un espace d'impression ouvert réduit le nombre d'appareils et les coûts
L'audit préalable est indispensable pour identifier les vraies économies
Un cabinet conseil spécialisé vous aide à rationaliser votre parc
L'infogérance externalise la gestion et maîtrise les dépenses
Le recto-verso automatique réduit de 50% la consommation de papier
Le mode brouillon économise jusqu'à 30% de toner
L'impression sécurisée par badge évite le gaspillage (jusqu'à 15% d'économies)
Un contrat d'infogérance offre des mensualités prévisibles tout compris
Prêt à optimiser votre parc d'impression ?
Bénéficiez d'un audit personnalisé de votre parc et recevez une proposition d'infogérance adaptée à vos besoins réels.
Audit gratuit et sans engagement