Copieur multifonction : achat, location ou location avec option d'achat ?
Le prix d'un copieur multifonction pour entreprise à l'achat n'est pas forcément le seul indicateur de la charge financière
Temps de lecture : 9 min • Découvrez les 3 formules et faites le bon choix pour votre entreprise
Achat, location ou LOA : trois modèles économiques pour votre copieur
Le prix d'un copieur multifonction pour entreprise à l'achat n'est pas forcément le seul indicateur de la charge financière que cet équipement peut représenter. En effet, d'une part, le coût de l'entretien et de la maintenance doit être pris en compte, et d'autre part, l'acquisition n'est pas la seule option pour s'équiper.
À côté de l'achat, la location et désormais la location avec option d'achat (LOA) sont des alternatives qui séduisent de plus en plus de clients professionnels. Mais ces alternatives sont-elles réellement économiquement intéressantes ?
Les 3 formules pour s'équiper d'un copieur multifonction
Achat, location ou location avec option d'achat : comparez les avantages et inconvénients
Achat
4 000€ - 20 000€
Acquisition immédiate du matériel
✓ Avantages
✗ Inconvénients
Location (LLD)
100€ - 400€ / mois
Solution flexible avec maintenance incluse
✓ Avantages
✗ Inconvénients
Location avec option d'achat (LOA)
80€ - 350€ / mois
Leasing avec option de devenir propriétaire
✓ Avantages
✗ Inconvénients
Focus sur l'achat de copieur multifonction
À réserver aux grandes entreprises ? Découvrez les prix et les astuces pour payer moins cher
Fonctionnement de l'achat
Avec l'achat d'un copieur, l'utilisateur paye et dès le début acquiert véritablement la machine. Plusieurs façons d'acheter existent :
- Achat auprès d'un constructeur
- Achat auprès d'un distributeur spécialisé
- Achat d'occasion sur le marché de l'occasion
- Crédit court ou crédit bancaire
Prix à l'achat : nos astuces
Négociation possible
Remises de 30% à 40% facilement obtenues auprès des distributeurs
Marché de l'occasion
Décote de 50% à 60% pour des copieurs parfaitement opérationnels
Comparaison financière
Une location revient 30% à 40% plus cher que l'achat sur la durée
Tableau comparatif : Achat de copieur multifonction
| Critère | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Investissement initial | Acquisition immédiate de l'équipement | Coût initial élevé (4 000 à 20 000 euros) |
| Possession | Le copieur devient un actif de l'entreprise | Amortissement et dépréciation de l'actif |
| Coûts à long terme | Pas de coûts de location mensuels | Coûts d'entretien et maintenance à prévoir |
| Maintenance | Liberté de choisir les fournisseurs | Nécessité de souscrire un contrat de maintenance |
| Flexibilité | Possibilité de revendre l'équipement | Difficulté à changer rapidement de modèle |
| Avantages fiscaux | Amortissement sur plusieurs années | Impact sur les comptes sociaux |
Focus sur la location de copieur multifonction
Une formule désormais très populaire pour toutes les entreprises
Fonctionnement de la location
Le copieur est loué sur une longue période, en général de 24 à 60 mois (LLD). Le prix du copieur est mensualisé, souvent sans surcoût pour la première mensualité.
La maintenance est souvent proposée en abonnement au sein du même contrat. L'utilisateur peut changer de copieur en cours de contrat pour un modèle plus moderne.
Prix de la location
Mensualités
De moins de 100€ à plus de 400€ par mois, maintenance comprise
À savoir
La location fait grimper le prix total de 30% à 40% par rapport à l'achat
Tableau comparatif : Location de copieur multifonction
| Critère | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Investissement initial | Limité à une seule mensualité | Coût total supérieur à l'achat |
| Coûts mensuels | Prévisibles et sans surprises | Mensualités peuvent s'accumuler |
| Maintenance | Souvent incluse dans le contrat | Dépendance vis-à-vis du prestataire |
| Flexibilité | Possibilité de changer de modèle | Engagement sur 24 à 60 mois |
| Avantages fiscaux | Loyers déductibles en tant que charges | Pas d'amortissement possible |
| Impact financier | Pas d'impact sur les comptes sociaux | Coût global supérieur |
Focus sur la location avec option d'achat (LOA)
La nouvelle alternative qui séduit de plus en plus d'entreprises
Fonctionnement de la LOA
La location avec option d'achat, également appelée leasing ou crédit-bail, consiste à débloquer un apport initial, puis à louer la machine un certain temps, généralement 2 ou 4 ans, avant d'en devenir automatiquement propriétaire.
Il est souvent possible de moduler l'apport initial et le montant des loyers, afin d'obtenir des mensualités adaptées à son budget.
Prix de la LOA
Mensualités
Comparables à une location simple
Premier loyer
Représente souvent 3 mensualités ou plus
Coût total
Légèrement inférieur (-5%) à une location simple
Tableau comparatif : Location avec option d'achat (LOA)
| Critère | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Investissement initial | Réduit par rapport à l'achat | Premier loyer souvent plus élevé |
| Coûts mensuels | Comparables à une location simple | Coût total supérieur à l'achat |
| Maintenance | Incluse dans le contrat | Dépendance vis-à-vis du prestataire |
| Flexibilité | Devenez propriétaire en fin de contrat | Engagement sur 2 à 4 ans |
| Avantages fiscaux | Loyers déductibles des impôts | Amortissement nécessaire |
| Utilisation | Propriété à la fin du contrat | Décision à prendre en fin de contrat |
Bon à savoir
Pour que le copieur puisse durer, il est nécessaire de l'entretenir régulièrement. Sauf à prendre le temps de se former ou de bénéficier d'une garantie constructeur particulièrement généreuse, il convient donc d'ajouter au prix d'achat celui d'un contrat de maintenance.
Prix de maintenance : quelques dizaines d'euros par mois
À comparer avec une intervention d'urgence en cas de panne
À retenir
Achat : 4 000€ à 20 000€ - Actif de l'entreprise, revente possible
Location : 100€ à 400€/mois - Flexibilité, maintenance incluse
LOA : 80€ à 350€/mois - Devenez propriétaire en fin de contrat
Négociation possible : 30% à 40% de remise sur l'achat
Occasion : décote de 50% à 60% pour du matériel opérationnel
La location coûte 30% à 40% plus cher que l'achat sur la durée
Maintenance : indispensable pour la longévité du matériel
Loyers déductibles en location et LOA
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