Louer un distributeur automatique en autogestion : une solution qui offre de nombreux avantages
La formule la plus utilisée pour équiper ses bureaux
Temps de lecture : 5 min • Principe, fonctionnement, prix, avantages et inconvénients
La formule la plus utilisée en entreprise
La location de distributeur automatique de boisson pour entreprise est aujourd'hui la formule la plus utilisée pour équiper ses bureaux d'un appareil qui fera le bonheur de beaucoup et rendra service à tous. Un constat largement vérifié quel que soit le type de distributeur.
Qu'est-ce qui explique le succès de cette formule ? Sans doute pas seulement les avantages liés à la location en elle-même, mais aussi ceux des formules de location adaptées. La location dite « en autogestion » présente de réels avantages, comparables à ceux de l'achat d'une machine, tout en évitant nombre d'inconvénients.
Principe de la location en autogestion
Le principe de la location d'un distributeur automatique en autogestion est que l'entreprise cliente, celle dans les locaux de laquelle la machine va être installée, est responsable d'à peu près tout, sans être propriétaire du matériel.
- Prend à sa charge l'entretien, l'approvisionnement, la maintenance
- Continue de payer son loyer mensuel
- Empoche tous les bénéfices résiduels
- Fixe librement ses prix
Les responsabilités de l'entreprise
Liste des produits
Déterminer les produits disponibles à la vente
Fixation des prix
Définir le prix de chaque produit
Gestion des stocks
Commandes, stocks et approvisionnement
Nettoyage
Nettoyage et désinfection du distributeur
Maintenance
Réaliser les tâches de maintenance nécessaires
Formules possibles
Achat du distributeur
Location avec option d'achat ou leasing
Autofinancement (profits générés payent progressivement l'acquisition)
Prix de la location en autogestion
~100 €/mois
Les prix de la location de distributeurs automatiques en autogestion sont relativement peu élevés, du fait de l'absence de la part de service qui est souvent la plus grande dans le prix d'une location.
Attention : Si un contrat de maintenance est prévu, la somme du loyer et des mensualités peut être plus chère qu'un loyer en gestion partielle.
Dans quels cas opter pour cette formule ?
Particulièrement recommandée à deux types d'entreprises aux caractéristiques radicalement opposées
Petites entreprises
Nombre d'utilisateurs faible, machine simple, prestataires éloignés
Très grandes entreprises
Nombreux utilisateurs, investissement rapidement rentable
Avantages et inconvénients
| Avantages de l'autogestion | Inconvénients de l'autogestion |
|---|---|
| Coûts réduits : Les prix des produits peuvent être plus bas, surtout si vous vous approvisionnez auprès d'un supermarché local. | Complexité de la gestion : La gestion de la machine demande une implication importante, de la commande des produits à l'entretien. |
| Rentabilité rapide : L'investissement peut devenir rentable rapidement, à condition d'avoir bien estimé le volume de consommation. | Nécessite un prestataire : Vous devrez souvent faire appel à une entreprise pour la maintenance, ce qui peut réduire les profits. |
| Acquisition facilitée : La location-vente permet de financer l'achat final du distributeur grâce aux revenus générés. | Baisse des profits : Le coût du contrat de maintenance réduit les bénéfices potentiels. |
| Bénéfices pour les employés : Les profits peuvent être reversés au comité d'entreprise pour financer des activités sociales ou culturelles. |
Gestion par le comité d'entreprise
Dans ce cas, les machines sont gérées par le comité d'entreprise. Les coûts de gestion et de location sont alors considérés comme des frais de fonctionnement, et les recettes générées peuvent être utilisées pour financer des activités culturelles, sportives ou sociales.
Achat vs location
Si l'entreprise opte pour la location, la machine ne peut pas être inscrite comme un actif dans le bilan et ne peut donc pas être amortie. Les entreprises qui préfèrent l'autogestion privilégient généralement l'achat pour pouvoir amortir leur investissement.
À retenir
L'entreprise est responsable de l'entretien, l'approvisionnement et la maintenance
L'entreprise fixe librement ses prix et empoche tous les bénéfices
Loyer mensuel d'environ 100 €
Idéal pour les petites entreprises avec besoins simples
Idéal pour les très grandes entreprises avec nombreux utilisateurs
Possibilité de leasing ou d'autofinancement
Les profits peuvent être reversés au comité d'entreprise
Attention aux coûts de maintenance qui peuvent réduire les profits
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